Stadgar för Ekologiskt Marknadscentrum

Ändrade 2007-04-18

§ 1 Namn
Föreningens namn är Ekologiskt Marknadscentrum – ideell förening.
 
§ 2 Ändamål
Föreningen skall vara ett nätverk för företag och organisationer som har viljan att öka ekologisk produktion, förädling eller försäljning.
Föreningens ändamål är att främja tillgången och efterfrågan på ekologiska livsmedelsprodukter på marknaden.
Föreningen skall verka för att öka information, kunskap och kommunikation mellan producent och konsument samt mellan marknaden och lantbrukets branschföretag.
Föreningen bedriver anslagsfinansierad och affärsmässig verksamhet. Föreningen kan vid behov bilda bolag.
 
§ 3 Medlemskap
Medlem i föreningen kan vara företag, organisation, eller annan juridisk person som har viljan att stödja föreningens ändamål. Varje medlem har en röst.
Enskilda personer kan bli stödmedlemmar, men har ingen rösträtt.
Ansökan om medlemskap ska vara skriftlig och ställas till föreningens styrelse, som prövar ansökan.
Styrelsen kan utesluta medlem som ej erlägger fastställd avgift eller skadar föreningen.
 
§ 4 Medlemsavgift
Medlem skall varje år betala en medlemsavgift som fastställes av föreningsstämman.
 
§ 5 Räkenskapsår
Föreningens räkenskapsår skall vara kalenderår.

§ 6 Föreningsstämma
Ordinarie föreningsstämma skall hållas årligen före april månads utgång. Kallelse till stämman skall ske till medlemmarna senast 1 månad före stämman. Kallelse skall innehålla uppgift om de ärenden som skall behandlas.
Medlem som önskar få en motion eller ett ärende behandlat vid föreningsstämman skall skriftligen framställa sin begäran hos styrelsen före utgången av februari månad.
På ordinarie föreningsstämma ska följande ärenden förekomma:

1. Val av ordförande, och sekreterare för stämman.
2. Fastställande av röstlängd.
3. Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare.
4. Fastställande av dagordning.
5. Fråga om stämman blivit stadgeenligt utlyst.
6. Styrelsens verksamhetsberättelse
7. Revisorernas berättelse
8. Fastställande av balans- och resultaträkning samt beslut om disposition av  årets vinst  eller förlust.
9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.
10. Fastställande av ersättning till styrelseledamöter, valberedningens ledamöter och revisorer.
11. Beslut om antalet styrelseledamöter och suppleanter.
12. Val av styrelseordförande för ett år.
13. Val av styrelseledamöter.
14. Val av revisorer och suppleanter.
15. Val av ledamöter samt sammankallande i valberedningen.
16. Fastställande av medlemsavgift.
17. Förslag från styrelsen om sådana föreligger.
18. Stadgeenligt väckta motioner.
19. Övriga frågor.
 
§ 7 Extra föreningsstämma
Extra stämma skall hållas efter beslut av ordinarie stämma eller styrelsen. Sådan stämma skall hållas inom en månad, om revisor eller minst 1/10 av röstberättigade medlemmarna skriftligen begärt det hos styrelsen, med angivande av de ärenden som önskas behandlas. Kallelse skall ske minst två veckor i förväg.
Vid extra stämma ska förekomma:

1. Val av ordförande, och sekreterare för stämman.
2. Fastställande av röstlängd.
3. Val av två personer att jämte ordföranden justera stämmans protokoll.
4. Fråga om stämman blivit stadgeenligt utlyst.
5. Därutöver endast de ärenden som uppgetts i kallelsen.
 
§ 8 Valberedning
Ordinarie föreningsstämma väljer för tiden fram till utgången av nästa ordinarie föreningsstämma en valberedning bestående av tre ledamöter, varav en sammankallande.
 
§ 9 Styrelse
Styrelsen består av ordförande, lägst åtta och högst tolv ordinarie ledamöter som väljs på ordinarie föreningsstämma och på två års mandatperiod där hälften av ledamöterna väljs varje år.
Styrelsen sammansättning ska spegla de aktörer som är aktiva på marknaden för ekologiska produkter eller organisationer som har ett stort inflytande på den ekologiska produktionens utveckling.
Styrelsen ansvarar för föreningens organisation och skall årligen senast den 1 mars avge årsredovisning, bestående av resultaträkning, balansräkning och förvaltningsberättelse.
Styrelsen upprättar en arbetsordning för sin verksamhet.
Sammanträde skall hållas när ordföranden anser att det behövs eller när tre ordinarie ledamöter begär det.
Styrelsen är beslutsför om mer än hälften av hela antalet ledamöter är närvarande. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst.
 
§ 10 Firmateckning
 Styrelsen utser den eller de personer som äger teckna föreningens firma.
 
§ 11 Revisorer
Ordinarie föreningsstämma väljer intill utgången av nästa ordinarie stämma två revisorer och två suppleanter.
Revisorerna skall senast den 15 mars varje år avlämna revisionsberättelse.
 
§ 12 Tvist
Om oenighet uppstår skall den lösas av skiljemän.
 
§ 13 Stadgeändring
Stadgeändring skall beslutas på två på varandra följande föreningsstämmor, varav minst en skall vara ordinarie stämma. På den andra stämman skall beslut tas av minst 2/3 majoritet.
 
§ 14 Föreningens upplösning
Beslut om upplösning av föreningen skall fattas på två varandra följande föreningsstämmor, varav minst en skall vara ordinarie stämma. På den andra stämman skall beslut tas av minst 2/3 majoritet.
Upplöses föreningen, ska tillgångarna fördelas mellan de nuvarande medlemmarna i proportion till inbetalda medlemsavgifter de senaste fem åren.